Datenschutzerklärung
Diese Website wird auf einem eigenen Server in Deutschland betrieben. Es sind keine Werbenetzwerke und keine externen Schriftarten eingebunden. Die Reichweitenmessung läuft ebenfalls auf unserem Server und kommt ohne Cookies aus. Es werden keine Cookies gesetzt, die eine Einwilligung erfordern, und deshalb gibt es auf dieser Seite auch keinen Einwilligungsbanner.
Verantwortliche Stelle
freiraum.media GmbH, Goebenstraße 19, 65195 Wiesbaden
Telefon: +49 611 88 02 58 58, E-Mail: info@freiraum.media
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Server-Log-Dateien
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technische Daten, die der Server protokolliert: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse.
Diese Daten dienen dem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Reichweitenmessung
Wir zählen, wie oft die Seiten aufgerufen werden und an welcher Stelle Besucher eine Buchungsanfrage abbrechen. Dafür nutzen wir Umami, eine Software, die auf unserem eigenen Server in Frankfurt am Main läuft. Es ist kein weiteres Unternehmen beteiligt, und es werden keine Daten in ein anderes Land übertragen.
Umami setzt keine Cookies, legt nichts in Ihrem Browser ab und bildet keinen Fingerabdruck Ihres Geräts. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Seite, von der Sie kamen, Bildschirmgröße, Sprache, Browser und Betriebssystem sowie das Land. Ihre IP-Adresse wird dabei zu einer nicht umkehrbaren Prüfsumme verrechnet und nicht gespeichert. Ein Wiedererkennen über den Tag hinaus ist damit nicht möglich.
Dazu zählen wir einzelne Schritte im Buchungsformular, etwa dass der Dialog geöffnet, die erste Angabe gemacht oder die Anfrage abgeschickt wurde. Dabei geht nichts mit, was Sie eingetippt haben: kein Name, keine Adresse, keine Mailadresse. Von der Entfernung wird nur eine Spanne wie „21 bis 40 km“ vermerkt, nicht der Ort.
Weil dabei weder Cookies gesetzt noch Informationen aus Ihrem Gerät ausgelesen werden, ist dafür keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 1 TDDDG greift nicht) und es gibt deshalb auch keinen Einwilligungsbanner. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Auswertung der Reichweite ohne Verfolgung einzelner Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kontakt- und Buchungsformular
Wenn Sie uns über eines der Formulare schreiben, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Daten werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.
Buchungsanfragen übermitteln wir zusätzlich an unsere eigene Buchungsplattform. Dort entsteht daraus ein Vorgang mit Vertrag, Rechnung und Termin. Die Plattform läuft auf unserem eigenen Server in Frankfurt am Main, es ist kein weiteres Unternehmen beteiligt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beziehungsweise die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail widerrufen.
Die Angaben verbleiben bei uns, bis Sie zur Löschung auffordern, die Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Anfragen, aus denen keine Buchung wird, löschen wir spätestens nach drei Monaten. Für Verträge und Rechnungen gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.
Mietvertrag und Rechnung
Kommt eine Buchung zustande, schicken wir Ihnen den Mietvertrag zum elektronischen Unterschreiben. Dafür nutzen wir unsere eigene Unterschriftsplattform unter sign.freiraum.media. Verarbeitet werden dabei die Angaben aus Ihrer Anfrage, Ihre Unterschrift, der Zeitpunkt der Unterzeichnung und Ihre IP-Adresse; das ist nötig, damit die Unterschrift später nachvollziehbar ist.
Die Rechnungen erstellen wir mit einer Rechnungssoftware, die ebenfalls auf unserem Server läuft. Verarbeitet werden Ihr Name, Ihre Rechnungsanschrift und die Angaben zur Buchung.
Beide Anwendungen betreiben wir selbst auf unserem Server in Frankfurt am Main. Ein Auftragsverarbeiter ist nur der Anbieter des Servers (Hostinger International Ltd.), mit dem ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, was die Aufbewahrung angeht, unsere rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Um die Anfahrt zu berechnen, fragen wir die Adresse der Veranstaltung bei zwei Kartendiensten des OpenStreetMap-Umfelds ab: Nominatim ermittelt die Koordinaten, OSRM die Fahrstrecke. Das geschieht bereits, während Sie die Adresse in das Buchungsformular eintippen, damit Sie die Fahrtkosten sofort sehen. Die Abfrage stellt unser Server, nicht Ihr Browser; die Kartendienste erfahren also weder Ihre IP-Adresse noch sonst etwas über Sie. Übermittelt wird ausschließlich die eingegebene Adresse, weder Ihr Name noch Ihre Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer richtigen Preisberechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Auftragsseite
Zu jeder Buchung gehört eine persönliche Seite unter auftrag.ring-booth.de, auf der Sie den Stand Ihres Auftrags, die Angaben zur Veranstaltung, den Preis sowie Mietvertrag und Rechnungen als PDF sehen. Den Link dorthin schicken wir Ihnen per E-Mail.
Diese Seite hat kein Passwort. Ihr Schutz ist der Link selbst: Er enthält eine zufällige Zeichenfolge aus 64 Zeichen, die sich nicht erraten lässt, und die Seite ist für Suchmaschinen gesperrt. Wer den Link hat, sieht den Auftrag. Geben Sie ihn deshalb nur an Personen weiter, die Ihren Auftrag sehen dürfen. Ist ein Link versehentlich nach außen geraten, sperren wir ihn auf Zuruf und schicken Ihnen einen neuen.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Seite steht Ihnen zur Verfügung, solange wir den Vorgang aufbewahren.
Zahlungserinnerungen
Ist die Anzahlung nach Ablauf der auf der Rechnung genannten Frist nicht eingegangen, erinnert Sie unsere Plattform automatisch per E-Mail, höchstens dreimal. Verarbeitet werden dafür Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Stand der Rechnung. Vor jeder Erinnerung prüfen wir, ob die Zahlung inzwischen eingegangen ist.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Durchsetzung offener Forderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unsere E-Mails versenden und empfangen wir über einen Mailserver, den wir selbst auf unserem Server in Frankfurt am Main betreiben. Ein weiterer Anbieter ist daran nicht beteiligt.
Fotos aus der Fotobox
Bilder, die während einer Veranstaltung mit Ringbooth entstehen, werden über den Dienst SimpleBooth verarbeitet, damit sie per E-Mail, QR-Code oder AirDrop geteilt werden können. Die Speicherdauer beträgt ein Jahr, danach werden die Bilder automatisch gelöscht. Eine frühere Löschung ist auf Wunsch jederzeit möglich.
Verantwortlich für die Aufnahme ist der Veranstalter. Die Datenschutzhinweise von SimpleBooth finden Sie unter simplebooth.com/policies/privacy-policy
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung. Außerdem steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Verschlüsselung
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